Сотбит: SRM – система управления закупками и поставщиками
Разработчиком данного модуля является Сотбит
- Включает в себя: Компоненты, Мастера создания, Мастера создания (установка), Модуль
- Категории: Решения для Битрикс24
- Название компании-партнера: Сотбит
- Последняя версия: 1.0.0
- Дата публикации: 17.07.2025
- Число установок: Менее 50 раз
- Адаптивность: Да
- Поддержка композита: Да
- Совместимо с Сайты24: Нет
Сотбит: SRM
Сотбит: SRM — готовая система на базе Битрикс24 для управления закупками, поставщиками
и договорами, которая автоматизирует сбор потребностей, ускоряет согласования,
обеспечивает контроль на всех этапах и формирует единую прозрачную среду для снабжения.
и договорами, которая автоматизирует сбор потребностей, ускоряет согласования,
обеспечивает контроль на всех этапах и формирует единую прозрачную среду для снабжения.
 | Электронная почта: sale@sotbit.ru |  |  | Телефон: +7 (495) 308-85-44 | |  | Техническая поддержка: https://cabinet.sotbit.ru/support/ |
 | Ручная обработка заявок и разрозненный сбор потребностей. Закупочные заявки формируются вручную в Excel или передаются по почте. Отсутствует единый формат и централизованное хранилище данных. Менеджеры тратят время на оформление и сверку, вместо того чтобы работать с ценами, поставщиками и условиями. |
 | Нет прозрачности и единого информационного пространства. История взаимодействий с подрядчиками, маршруты согласования и текущий статус закупок не фиксируются централизованно. Разные участники видят процесс фрагментарно, решения принимаются точечно, контроль за исполнением и соблюдением регламентов отсутствует. |
 | Несогласованность между подразделениями. Разные отделы подают заявки независимо друг от друга. Процессы не синхронизированы, возникают дубли, противоречия в потребностях, несостыковки по срокам и условиям. В результате закупка затягивается, а внутренняя коммуникация требует постоянного ручного контроля. |
 | Слабый контроль над поставщиками и закупочными условиями. Не ведется единая история контрактов и условий. Отсутствует централизованная оценка исполнения, отклонения по срокам и качеству не фиксируются. Закупочные решения принимаются без опоры на накопленные данные, что снижает управляемость и повышает риски. |
 | Отсутствие контроля над лимитами и складскими остатками. Заявки подаются без учета текущего бюджета и остатков на складах. Расход превышает запланированные суммы, а согласования приходится переделывать. |
 | Нет системы оценки и развития поставщиков. Вся работа с контрагентами строится на текущем взаимодействии — без истории, без накопленных оценок, без анализа KPI. Надежные поставщики не выделяются, рисковые — не отслеживаются. Повторные нарушения или проблемы выявляются только при срыве сделки. |
 | Невозможность оперативно оценить эффективность закупок. Аналитика формируется вручную, часто уже по завершению периода. Отчеты разрозненные, не отражают полной картины. Руководству сложно принимать взвешенные решения, сравнивать показатели и управлять отклонениями. |
 | Работа в экосистеме Битрикс24. Модуль разворачивается внутри портала и сразу использует его встроенные механизмы: задачи, бизнес-процессы, роли, CRM, документы и отчетность. Сотрудники работают в единой системе, без дублирования интерфейсов и переключения между программами. |
 | Быстрый запуск — от 2 недель. Готовое решение легко адаптируется под структуру предприятия. Внедрение занимает минимальное время, а первые результаты можно получить уже в течение месяца после старта. |
 | Импортозамещение и соответствие требованиям РФ. Платформа полностью локализована, не использует зарубежные сервисы и отвечает требованиям по информационной безопасности. Подходит для компаний с внутренними регламентами, участием в тендерах и государственными контрактами. |
 | On-Premise-развертывание. Система устанавливается на инфраструктуре заказчика — данные остаются внутри компании, без передачи на внешние сервера или облака. |
 | Гибкая адаптация под бизнес-процессы. Роли, маршруты согласования, статусы, категории и логику закупок можно настроить без изменения кода. Решение легко вписывается в существующие процессы. |
 | Кастомизация и расширение функциональности. Архитектура допускает доработки под специфические задачи: нестандартные отчеты, особые сценарии согласования, интеграции с внутренними системами. |
 | Разовая покупка без подписки. Лицензия приобретается один раз. Клиент получает полноценный продукт без ежемесячных платежей и зависит только от себя, а не от модели аренды. |
 | Бесплатная техподдержка. Поддержка включена в стоимость. Специалисты помогают с настройками, отвечают на вопросы и консультируют по сценариям использования — как до, так и после внедрения. |
Рабочее пространство
Единый интерфейс сотрудника, где отображаются его закупки, задачи, уведомления и согласования.
Формируется персональный список дел и доступ ко всем этапам процессов, в которых он участвует.
Гибкая система прав доступа: можно настроить, кто имеет право инициировать закупку, согласовывать
договор, утверждать победителя или просто просматривать информацию. Права могут быть привязаны к
структуре компании или отдельным сотрудникам.
Встроенный визуальный конструктор маршрутов. Позволяет настраивать любые последовательности
согласований и действий. Поддерживает уведомления и постановку задач.
Закупка оформляется с указанием позиций, условий и сроков. При создании система проверяет
корректность периода проведения закупки, наличие хотя бы одного товара или услуги, а также заполнение
обязательных полей. Это исключает возможность создать пустую или некорректно заполненную закупку.
Определение участников согласования и логики маршрута под внутренние регламенты предприятия.
Система автоматически отправляет приглашения участникам тендера с предложением подать
коммерческое предложение. Поставщики не должны быть зарегистрированы на портале как пользователи
— достаточно ответа по уникальной ссылке.
Контрагенты заполняют электронную форму: цены, параметры НДС на товарные позиции, а таже, условия
поставки, сроки и любые настраиваемые поля. Предложения автоматически собираются в систему и
связываются с конкретной закупкой.
Автоматически формируется таблица всех полученных предложений с возможностью их сравнения по
ключевым параметрам. Удобно для анализа и обсуждения.
Закупщик может инициировать повторный этап торгов — участникам отправляется предложение улучшить
условия. Можно задать список компаний, допущенных к переторжке.
Система поддерживает переписку внутри карточки закупки. Общение происходит по настраиваемым
каналам связи будь то телефон, мессенджеры или электронная почта.
Централизованная база товаров, работ и услуг предприятия. Включает описание, характеристики,
категории, изображения, единицы измерения и прочие атрибуты. Поддерживается наполнение из 1С и
импорт из Excel.
Хранит все ключевые сведения: стороны, суммы, условия, товарные позиции с согласованными ценами и
привязанные закупки.
Поддерживаются типовые формы с автозаполнением. Можно создать настраиваемые шаблоны договоров,
чтобы ускорить оформление договоров.
Каждый договор проходит проверку данных ответственным лицом. Затем проводится внутреннее
утверждение и согласование с исполнителем.
Работа с поставщиками осуществляется через Битрикс24, где они представлены в виде компаний.
Добавление возможно вручную или через подбор по реквизитам. Для поиска и отбора используются
стандартные фильтры и сортировка в CRM.
Содержит ключевую информацию по каждому контрагенту: реквизиты, категории, заключенные договоры,
поставки и историю заказов.
Компании можно разделять по сегментам, категориям или типам — для удобства работы и проведения
аналитики.
Визуальный инструмент для создания отчетов, графиков и дашбордов на основе всех данных системы.
Отчеты строятся по закупкам, эффективности поставщиков и другим метрикам. Поддерживаются фильтры,
группировки, экспорт и сохранение шаблонов.
Сотбит: SRM интегрируется с различными конфигурациями 1С. Мы обеспечиваем расширенный обмен
данными за счёт собственных разработок и команды 1С-программистов в штате. Интеграция настраивается
индивидуально с учетом особенности базы 1С, структуры данных и бизнес-процессов предприятия.
 | Бесплатная техподдержка Сотбит оказывает бесплатную техническую поддержку решения как ДО, так и после его приобретения.  |
| Документация Доступна подробная документация по настройке и использованию системы: модули, сценарии, роли, процессы. |  |
 | Онлайн-презентация Проведём персональную демонстрацию системы, подробно покажем ключевые функции, ответим на ваши вопросы и обсудим, как решение может быть адаптировано под задачи вашего бизнеса. |
 |  |  |  |
| Электронная почта: sale@sotbit.ru | | | Телефон: +7 (495) 308-85-44 | | | Техническая поддержка: https://cabinet.sotbit.ru/support/ |